Arquivar mensagens antigas do Microsoft Outlook (Arquivo morto)
Com o tempo o Microsoft Outlook vai ficando lento devido ao grande número de mensagens e pode até travar se não for criado um novo arquivo de dados, pois há uma limitação no tamanho do arquivo que é de 2gb.
Para organizar melhor as mensagens eu costumo fazer arquivos anuais e se for o caso até arquivos semestrais.
Veja abaixo um passo-a-passo para criar um novo arquivo de dados do Microsoft Outlook.
Clique em OK
Normalmente eu salvo os arquivos .pst dentro de uma pasta chamada Outlook dentro dos Meus documentos, a qual deve ser criada previamente.
Chame o nome do arquivo de Outlook e clique em OK
Altere no Nome para Outlook e clique em OK
Em Ferramentas, clique em Opções
Na Guia Configurar email, clique em Arquivo de dados
Selecione o arquivo de dados Pastas Particulares e clique em Abrir pasta
Minimize a nova janela aberta e feche o Microsoft Outlook
Recorte o arquivo Pastas Particulares e Cole em Meus documentos dentro da pasta chamada Outlook
Renomeie o Arquivo Pastas Particulares para Arquivo 2008
Abra então o Microsoft Office
Não se assuste com a mensagem e clique em OK
Navegue até a pasta onde colamos o arquivo .pst (Meus documentos/Outlook), selecione o Arquivo 2008 e clique em Abrir
No menu Ferramentas, clique em Opções
Na Guia Configurar email, clique em Arquivo de dados
Selecione o Nome Pastas Particulares e clique no botão Configurações
Altere o nome para Arquivo 2008 para evitar confusão com os nomes dos arquivos com o nome exibido na lista de pastas
Clique em OK
Clique em Fechar
Clique em Contas de email
Altere o local de entrega para a nova pasta e clique e Concluir
Clique em OK
Clique em OK
Feche o Microsoft Outlook
Abra o Microsoft Outlook
Sua caixa de mensagens deve ter ficado assim
Agora mova as mensagens da caixa de entrada do Arquivo 2008 (se tiverem pendentes) para a nova caixa de entrada chamada Outlook
Há outras opções de arquivar mensagens, mas particularmete eu não gosto. São eles Arquivo morto e AutoArquivar.
A opção Arquivo morto, você encontra no menu Arquivo > Arquivo morto. Embora não funcione perfeitamente.
A opção AutoArquivar fica no menu Ferramentas > Opções na guia Outras.