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Arquivar mensagens antigas do Microsoft Outlook (Arquivo morto)

mar, sex 9th, 2012 Posted in : Blog By : Hotelwww - Criação de Sites em WordPress 4 Comments

Com o tempo o Microsoft Outlook vai ficando lento devido ao grande número de mensagens ele pode até travar se não for criado um novo arquivo de dados devido a uma limitação (o limite de tamanho do arquivo é de 2GB) no tamanho do arquivo que armazena os dados.

Para organizar melhor as mensagens eu costumo fazer arquivos anuais, mas em casos específicos é preciso fazer arquivos semestrais (S1 e S2) ou trimestrais (T1, T2, T3 e T4).

Veja abaixo um passo-a-passo para criar um novo arquivo de dados do Microsoft Outlook. Ele é um pouco extenso, mas você vai ficar satisfeito com o resultado final! Compartilhe com seus amigos, em sua empresa e deixe o seu comentário no final desta página.


Em Arquivo>Novo, clique em Arquivo de dados do Outlook


Clique em OK


Normalmente eu salvo os arquivos .pst dentro de uma pasta chamada Outlook dentro dos Meus documentos, a qual deve ser criada previamente.

Escreva o nome do arquivo de “Outlook” e clique em OK


Altere no Nome para Outlook e clique em OK

Este nome é o nome que será exibido na lista de pastas a esquerda do Outlook


Em Ferramentas, clique em Opções


Na Guia Configurar email, clique em Arquivo de dados


Selecione o arquivo de dados Pastas Particulares e clique em Abrir pasta

Minimize a nova janela aberta e feche o Microsoft Outlook


Recorte o arquivo Pastas Particulares e Cole em Meus documentos dentro da pasta chamada Outlook

Renomeie o Arquivo Pastas Particulares para Arquivo 2008

Abra então o Microsoft Office


Não se Assuste com a mensagem!!! Clique em OK


Navegue até a pasta onde colamos o arquivo .pst (Meus documentos\Outlook), selecione o Arquivo 2008 e clique em Abrir


No menu Ferramentas, clique em Opções


Na Guia Configurar email, clique em Arquivo de dados


Selecione o Nome Pastas Particulares e clique no botão Configurações


Altere o nome para Arquivo 2008 para evitar confusão com os nomes dos arquivos com o nome exibido na lista de pastas

Clique em OK

Clique em Fechar


Clique em Contas de email


Altere o local de entrega para a nova pasta e clique e Concluir


Clique em OK

Clique em OK

Feche o Microsoft Outlook

Abra o Microsoft Outlook


Sua caixa de mensagens deve ter ficado assim

Agora mova as mensagens da Caixa de Entrada do Arquivo 2008 (se tiverem pendentes) para a nova Caixa de Entrada do arquivo Outlook e faça o mesmo para as mensagens da pasta Itens Enviados.

COMENTÁRIOS:
Há outras opções de arquivar mensagens, mas particularmente eu não gosto. São eles Arquivo morto e AutoArquivar.

A opção Arquivo morto, você encontra no menu Arquivo > Arquivo morto. Embora não funcione perfeitamente.

A opção AutoArquivar fica no menu Ferramentas > Opções na guia Outras.

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